Muitas pessoas têm dúvidas sobre onde fica o nome do cartório na certidão de nascimento, especialmente quando precisam solicitar a segunda via, fazer uma retificação ou apresentar o documento em algum órgão público.
Essa informação é fundamental, pois identifica o local onde o registro civil foi originalmente realizado e onde estão arquivados os livros e termos correspondentes.
Neste texto do Cartório Online Brasil, você vai entender onde fica o nome do cartório na certidão de nascimento e o que fazer caso o cartório indicado não exista mais ou tenha sido incorporado a outra serventia.
Onde fica o nome do cartório da certidão de nascimento?
O nome do cartório na certidão de nascimento geralmente aparece na parte superior ou logo abaixo do título do documento, em destaque, indicando o Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais responsável pelo registro.
Essa identificação é essencial para localizar o documento em caso de segunda via, retificação ou averbação de informações.
No modelo físico tradicional, o nome do cartório costuma vir acompanhado de outros dados, como:
- Número do livro, folha e termo do registro
- Nome do titular da serventia (tabelião ou oficial registrador)
- Município e estado onde o cartório está localizado
- Data do registro e assinatura do oficial.
Já na certidão digital, emitida em formato PDF, essas informações aparecem logo no cabeçalho, junto ao selo de autenticidade eletrônico e ao QR Code de validação.
O campo “Cartório” ou “Serventia” contém o nome completo do cartório e, em muitos casos, o número de identificação da unidade na Central Nacional de Informações do Registro Civil (CRC Nacional).
O que fazer se o cartório do nome na certidão de nascimento não existir mais?
Se o cartório indicado na certidão de nascimento não existir mais, isso não significa que o registro foi perdido.
Todos os livros e documentos de serventias extintas ou renomeadas são transferidos para outro cartório designado pela Corregedoria do Tribunal de Justiça do respectivo estado.
Ou seja, mesmo que o cartório original tenha fechado, todos os registros permanecem válidos e podem ser localizados no cartório que o sucedeu. Essa transferência é feita de forma segura e registrada oficialmente.
Para descobrir qual é o novo local responsável, existem algumas opções:
- Consultar a CRC Nacional – O portal Registro Civil permite pesquisar o nome do cartório antigo e identificar sua nova serventia correspondente
- Acessar o site do Tribunal de Justiça do estado – Quase todos os TJs possuem uma lista oficial de cartórios ativos e extintos
- Entrar em contato com a Corregedoria-Geral de Justiça – O setor responsável pode informar para onde os registros foram transferidos
- Solicitar busca de registro em um cartório próximo – Muitos cartórios oferecem o serviço de localização de registros mesmo que não tenham sido os responsáveis pela emissão original.
Vale lembrar que a certidão continua válida e reconhecida em todo o território nacional, mesmo que o nome do cartório impresso no documento corresponda a uma serventia que não existe mais.
Compreender onde fica o nome do cartório na certidão de nascimento é fundamental para localizar o registro original e evitar atrasos em solicitações de segunda via, apostilamento ou outros procedimentos oficiais, acompanhe nossos outros conteúdos no site!
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